Convocation AG 2023

La prochaine Assemblée Générale de notre association se tiendra le vendredi 10 février 2023 à 19h30 dans les locaux de la Clinique CHC MontLégia à Liège (boulevard Patience et Beaujonc, 2 à 4000 Liège / salle de réunion n° 5 – route 530 – 3eme étage)


Convocations
L’envoi des convocations se fait par messagerie e-mail et par publication sur notre site internet, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

  • Pour les membres administrateurs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour les membres effectifs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour certains membres adhérents de l’asbl (centre organisateur de notre journée 2022 et les centres candidats à l’organisation de notre journée 2023), les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour tous les autres membres adhérents, cette publication fait office de convocation.

Pour rappel, tout participant à nos activités en 2022 se voit accorder le statut de membre adhérent et peut donc participer à l’Assemblée Générale. Seuls les membres effectifs et les membres administrateurs ont le droit de vote, selon les statuts de l’association.
Pour une raison logistique, nous limiterons le nombre de participants à 2 membres adhérents par centre.

Inscriptions
Les participants sont priés de s’inscrire par e-mail à info@aspecaf.eu avant le vendredi 27 janvier 2023. Une collation sera prévue pendant la réunion.
Ordre du jour

  • 1/ Première partie (membres adhérents + membres effectifs + administrateurs)
    • 1.1. Bilan des activités 2022 – 27ème Journée Scientifique à Luxembourg
    • 1.2. Projection des activités 2023 – 28ème Journée Scientifique
      • 1.2.1 Choix du centre organisateur parmi les centres candidats
        Candidatures présentées par la Clinique Saint-Luc de Bouge, le CHR Sambre&Meuse (site Meuse) de Namur, le Groupe Santé CHC (site Clinique MontLégia) de Liège et les Cliniques de L’Europe (site Ste-Elisabeth) de Bruxelles.
        Les candidatures de l’INCCI de Luxembourg et du CHRU de Strasbourg ont été écartées.
      • 1.2.2 Ébauche du programme scientifique
      • 1.2.3. Planification des réunions de préparation de la journée
  • 2/ Deuxième partie (membres effectifs + administrateurs)
    • 2.1. Comité 2023
      l’élection du conseil d’Administration et des membres effectifs composant le comité 2023 a été fait lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 14 octobre 2022, dont le PV figure en annexe à cette convocation. Cette assemblée a modifié de façon importante la composition du conseil d’Administration et le siège social de l’asbl.
      • 2.1.1 Liste des membres co-optés « organisateurs 2023 »
    • 2.2. Approbation des comptes 2022
      • 2.2.1 Présentation des comptes par Anne FIVET – trésorière sortante
      • 2.2.2 Vote et approbation des comptes
      • 2.2.3 Mandat à Élise DEMEURE- future trésorière – pour publication des comptes à la banque Nationale.
    • 2.3. Budget 2023
      • 2.3.1 Budget de la journée scientifique 2023
      • 2.3.2 Montants de participation demandée
      • 2.3.3 Budget de fonctionnement du comité

    Annexes