Convocation AG 2023

La prochaine Assemblée Générale de notre association se tiendra le vendredi 10 février 2023 à 19h30 dans les locaux de la Clinique CHC MontLégia à Liège (boulevard Patience et Beaujonc, 2 à 4000 Liège / salle de réunion n° 5 – route 530 – 3eme étage)


Convocations
L’envoi des convocations se fait par messagerie et par publication sur notre site internet, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

  • Pour les membres administrateurs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour les membres effectifs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour certains membres adhérents de l’asbl (centre organisateur de notre journée 2022 et les centres candidats à l’organisation de notre journée 2023), les convocations ont été envoyées en date du 12 janvier 2023;
  • Pour tous les autres membres adhérents, cette publication fait office de convocation.

Pour rappel, tout participant à nos activités en 2022 se voit accorder le statut de membre adhérent et peut donc participer à l’Assemblée Générale. Seuls les membres effectifs et les membres administrateurs ont le droit de vote, selon les statuts de l’association.
Pour une raison logistique, nous limiterons le nombre de participants à 2 membres adhérents par centre.

Inscriptions
Les participants sont priés de s’inscrire par e-mail à info@aspecaf.eu avant le vendredi 27 janvier 2023. Une collation sera prévue pendant la réunion.
Ordre du jour

  • 1/ Première partie (membres adhérents + membres effectifs + administrateurs)
    • 1.1. Bilan des activités 2022 – 27ème Journée Scientifique à Luxembourg
    • 1.2. Projection des activités 2023 – 28ème Journée Scientifique
      • 1.2.1 Choix du centre organisateur parmi les centres candidats
        Candidatures présentées par la Clinique Saint-Luc de Bouge, le CHR Sambre&Meuse (site Meuse) de Namur, le Groupe Santé CHC (site Clinique MontLégia) de Liège et les Cliniques de L’Europe (site Ste-Elisabeth) de Bruxelles.
        Les candidatures de l’INCCI de Luxembourg et du CHRU de Strasbourg ont été écartées.
      • 1.2.2 Ébauche du programme scientifique
      • 1.2.3. Planification des réunions de préparation de la journée
  • 2/ Deuxième partie (membres effectifs + administrateurs)
    • 2.1. Comité 2023
      l’élection du conseil d’Administration et des membres effectifs composant le comité 2023 a été fait lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 14 octobre 2022, dont le PV figure en annexe à cette convocation. Cette assemblée a modifié de façon importante la composition du conseil d’Administration et le siège social de l’asbl.
      • 2.1.1 Liste des membres co-optés « organisateurs 2023 »
    • 2.2. Approbation des comptes 2022
      • 2.2.1 Présentation des comptes par Anne FIVET – trésorière sortante
      • 2.2.2 Vote et approbation des comptes
      • 2.2.3 Mandat à Élise DEMEURE- future trésorière – pour publication des comptes à la banque Nationale.
    • 2.3. Budget 2023
      • 2.3.1 Budget de la journée scientifique 2023
      • 2.3.2 Montants de participation demandée
      • 2.3.3 Budget de fonctionnement du comité

    Annexes