Ou fêterons-nous les 30 ans de l’AsPeCaF et organiserons-nous la 28ème Journée Scientifique en 2023 ?

L’AsPeCaF est une association professionnelle reconnue par le personnel exerçant dans les salles de cathétérisme en Belgique Francophone et au Grand-Duché de Luxembourg.
Véritable vitrine de l’action de l’association, la journée scientifique de notre association permet la formation permanente des personnes travaillant dans les salles de cathétérisme invasif, mais aussi celles et ceux qui travaillent dans des disciplines connexes (cardiologie, radiologie interventionnelle, radiologie, soins intensifs, urgences,…).
Depuis 1993, l’organisation de nos journées est itinérante. Chaque année, nous sommes accueillis par une équipe d’une salle de cathétérisme et nous changeons donc de ville.

Le choix du centre organisateur pour 2023 n’a pas encore été fait. Nous publions cette page fort en avance, mais après tout pourquoi pas ne pas déjà lancer l’appel à candidature. Cette année sera spéciale ! Ce sera les 30 ans de l’association, fondée en 1993.

Notre association n’a pas encore sélectionné le candidat pour l’organisation d’une journée en 2023. Vous pouvez nous contacter et déposer un dossier de candidature. Notre comité vous épaulera pour organiser ensemble une 28ème journée dans votre hôpital.
Candidature
Un dossier de candidature n’est pas spécialement long à faire… Une page A4, un email peut suffire !
Le dossier permet au comité de choisir, lors de son Assemblée Générale, dans quel centre nous organiserons la journée.
Dans celui-ci, vous nous faites part de vos souhaits concernant l’organisation dans votre hôpital et vous nous communiquez vos coordonnées.
A savoir :
1. le choix du l’auditoire, de l’activité sociale et du restaurant pour le souper de clôture sont toujours laissés au centre organisateur.
2. Le programme est décidé en coordination, en fonction des souhaits de formation de nos membres et des sujets d’actualité, mais aussi des particularités du centre organisateur.
3. La date est de la journée se fera normalement en automne 2023.
4. L’association prend en charge le budget de la journée et la recherche de sponsors.
Elements orientant le choix
Nous accordons généralement une priorité à une candidature présentée par un hôpital qui n’a jamais accueilli l’AsPeCaF (pour permettre une pluralité et une représentativité de tous les centres), par rapport à une candidature d’un centre nous ayant déjà accueilli par le passé.
Nous marquons également – même si ce n’est pas obligatoire – une préférence à un projet présenté par une équipe complète plutôt que par une seule personne, car cela permet de se répartir les tâches, et c’est motivant pour l’esprit d’équipe.

Plusieurs étapes vont jalonner la préparation d’une Journée Scientifique, qui se fait toujours en coordination avec le comité de l’asbl.

  • entre novembre 2022 et janvier 2023 : dépôt des candidatures;
  • février 2023 : Assemblée générale, avec débriefing de la journée 2022 et choix du centre organisateur pour 2023;
  • mars 2023 : Première réunion de préparation
    Choix de la date, visite des auditoires envisagés, ébauche du programme scientifique (sujets et orateurs);
  • Juin 2023 : Seconde réunion de préparation
    cloture du programme scientifique (sujets et orateurs), Affiche et visuel,…;
  • Septembre 2023 : Troisième réunion de préparation
    programme social (souper et activité);
  • Au besoin, une 4ème réunion de préparation peut se tenir au moment opportun.

Notre mode de fonctionnement par projet permet de déléguer facilement des parties d’organisation entre plusieurs personnes d’une équipe et de répartir les différents projets dans le temps.

Suite aux candidatures reportées des années précédentes et celles répertoriées par le questionnaire de satisfaction, plusieurs centres sont déjà candidats :

  • CHU de Charleroi – Hôpital Civil Marie Curie – n’a jamais accueilli de journée AsPeCaF
  • Groupe Santé CHC – Clinique MontLégia – n’a jamais accueilli de journée AsPeCaF
  • Cliniques de l’Europe – Clinique Sainte-Elisabeth – a accueilli l’AsPeCaF en 2010
  • Groupe Jolimont – Hôpital de Jolimont – a accueilli l’AsPeCaF en 2002
  • Clinique Saint-Jean – a accueilli l’AsPeCaF en 2008
  • Vivalia Arlon – a accueilli l’AsPeCaF en 2006
  • Vivalia Libramont – a accueilli l’AsPeCaF en 2013

Une seule candidature a été formalisée à ce jour. Les autres candidatures devront être formalisées et présentées en assemblée générale. D’autres candidatures peuvent encore se rajouter. Le choix du centre organisateur se fera lors de l’assemblée générale. Les candidats qui n’auront pas été sélectionné pour les années précédentes entreront en lice pour la journée de 2024.

Vous pouvez revoir la liste de nos journées précédentes sur ce site. A titre d’exemple, voici les 5 derniers :

  • INCCI Luxembourg (2022)
  • CHR Mons-Hainaut (2021)
  • CHU de Bruxelles (2019)
  • Clinique Saint-Pierre (2018)
  • CHU de Liège (2017)

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