Modification de notre grille tarifaire pour nos futures journées scientifiques
13 Mars 2015 20:38
Jusqu’à ce jour, nous avons toujours voulu maintenir un coût modique pour la participation à nos journées scientifiques. Celui-ci est resté inchangé à 5€ depuis 1999. Cette volonté est liée au fait que nous souhaitons garantir l’accès à nos journées de formation pour le personnel travaillant dans des d’hôpitaux qui ne reconnaissaient pas notre journée comme « formation permanente » et ne remboursaient donc pas les frais de formation à leur personnel. Elle est également liée au fait que nous avons toujours bénéficié d’un sponsoring de l’industrie, qui nous à permis jusqu’à ce jour de maintenir cette participation aux frais modiques. Nous sommes heureux d’encore pouvoir compter sur un soutien du secteur industriel, et ce malgré les difficultés économiques.
Aujourd’hui, nous constatons que le prix de nos journées de formation ne correspond plus à la réalité économique. Organiser une telle journée chaque année nous coute de l’argent, et nous peinons à rentrer dans nos frais. Lorsque nous nous comparons à d’autres associations professionnelles paramédicales, le coût de la journée de formation est de 10 à 15 fois plus élevé pour des manifestations à durée équivalente. Maintenir un prix modique nous fait en quelque sorte perdre crédibilité face à ces autres associations. De plus, cela met en péril notre association du point de vue financier.
Dés lors, notre Assemblée Générale du 27 février 2015 a validé la modification de notre grille tarifaire régulant l’accès à nos futures journées scientifiques.
1/ Augmentation du prix de participation à la journée pour les membres
Nous avons décidé d’augmenter le prix de participation à la journée à 15€ par personne (lunch de midi compris). Le coût de participation aux activités sociales reste inchangé pour un membre de l’association (gratuité pour l’activité – 15 € pour le souper du soir).
Pour un membre « participant » de l’association (c’est à dire travaillant effectivement en cathlab) qui participe à l’ensemble de nos activités (journée scientifique + activité sociale + souper de clôture), le coût total passe donc de 20€ à 30€. S’il ne participe qu’à la journée scientifique, le coût passe de 5€ à 15€.
2/ Introduction d’une différence de prix pour les membres ne travaillant pas en cathlab
La distinction entre personnes travaillant effectivement en cathlab et les personnes travaillant dans les services associés (que nous accueillons avec plaisir dans nos assemblées) existait déjà depuis quelques années dans le prix du souper du soir (prix coutant pour les membres « invités »). Désormais, le prix d’accès à la journée de formation sera également différent en fonction du statut de membre de notre asbl. Cela se fait dans nombres d’association professionnelles spécialisées. Un membre « participant » (qui correspond à quelqu’un travaillant en salle de cathétérisme) paiera moins qu’un membre « invité » ou qu’une personne qui n’est pas membre de l’association. S’il y a un doute sur l’affiliation d’un membre, nous nous réservons le droit de demander à la personne une preuve de son affectation professionnelle, et ce pour éviter les abus !
Les coûts de participation à la journée pour un membre « participant » sont ceux indiqués au premier paragraphe ci-dessus. Le prix de participation pour une personne membre « invité » ou non-membre sera de 25 € par personne pour la journée (lunch de midi compris), et de 75 € pour le souper du soir. La gratuité pour la visite reste acquise.
Pour une personne non-membre et qui participe à l’ensemble de nos activités (journée scientifique + activité sociale + souper de clôture), le cout total passe donc de 80€ à 100€. Si elle ne participe qu’à la journée scientifique, le coût total passe de 5 à 25€.
3/ Tarification favorisant le paiement à l’avance
La gestion d’une caisse pendant la journée de formation entraine une logistique particulière et des soucis en terme de sécurité. Afin de diminuer le nombre de paiements en cash et de favoriser un paiement à l’avance, nous instaurons un supplément pour les paiements tardifs.
Toute personne n’ayant pas payé son inscription avant la veille de la journée de formation se vera facturer un supplément de 10 € au prix prévu par son inscription. Celui-ci sera réclamé lors du paiement à l’accueil de la journée.
4/ Indemnité en cas de non participation après s’être inscrit
Enfin, certaines personnes s’inscrivent à notre journée de formation et ne se présentent pas lors de la journée ou annulent sans nous prévenir leur participation aux activés sociales auxquelles elles sont inscrites. Ceci bien sûr sans avoir payé quoi que ce soit. Ceci grève notre budget, puisque les frais pour accueillir ces personnes ont été déboursés et sont perdus. C’est déjà afin de diminuer ces frais et le gaspillage en nourriture que nous avions instauré un formulaire d’inscription plus complet en 2011, ou il fallait indiquer individuellement la participation ou non à chaque modalité de la journée. Aujourd’hui, nous nous voyons obligé d’y ajouter une contrainte financière : un supplément pour les « no-show » (ceux qui réservent, ne paient jamais et ne se présentent pas). Nous nous réservons le droit de ne pas réclamer ce montant dans certaines circonstances évaluées individuellement par le comité de l’association.
Toute personne ne se présentant pas à la journée de formation sans nous avoir au préalable prévenus pour annuler son inscription dans les temps se vera facturer un supplément de 10 € au prix prévu par son inscription. Ce montant est aussi admissible pour la non participation aux activités sociales après s’y être inscrit. Celui-ci sera réclamé au moyen d’une facture envoyé à la personne qui s’est inscrite et qui sera à payer dans les délais les plus brefs.
Nous avons conscience que ces changements tarifaires auront un impact financier pour nos congressistes. C’est pourquoi nous souhaitions expliquer notre démarche et vous prévenir suffisamment à l’avance. Nous espérons vous voir toujours aussi nombreux participer à nos journées de formation, et ce malgré la hausse de nos tarifs.