Convocation AG Extraordinaire 2022

En raison de la retraite prochaine de notre présidente et de notre trésorière, et vu l’urgence de mettre à jour les statuts en 2022 pour des raisons fiscales et bancaires, le comité de l’asbl AsPeCaF convoque une Assemblée Générale Extraordinaire en date du vendredi 14 octobre 2022 à 19h30 (la veille de notre 27ème Journée Scientifique) au domicile de notre présidente (rue de la montagne, 1 à Senningen – Grand Duché de Luxembourg)


Convocations
L’envoi des convocations se fait par messagerie WhatsApp et par publication sur notre site internet, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.
Seuls les membres effectifs de l’association sont conviés. Les membres adhérents ne sont pas invités

Ordre du jour

  • 1.1 Fin du mandat du conseil d’administration 2021
    Tous les membres du conseil d’administration et les membres effectifs terminent leur mandat.
  • 1.2 Démissions
    ● démission de Marie Komorowski (admise à la retraite – déjà annoncée lors de l’AG de mars 2022)
    ● démission de Anne Fivet(admise à la retraite)
  • 2.1. Bilan des tâches de chaque membre du comité
    (le bilan est réalisé sur base d’une grille préparée par notre présidente et que chaque membre effectif est invité à remplir avant l’assemblée générale)
  • 2.2. Répartition des tâches dans des nouveaux rôles
  • 3.1 Election du comité 2023
  • 3.2 Déplacement du siège social de l’asbl
    (le siège social est actuellement situé au domicile de notre trésorière démissionnaire)
  • 4. Démarches à effectuer après l’élection et mandat à un membre du CA pour effectuer ces démarches
    ● Inscription des changements de statuts au Moniteur Belge
    ● Inscription au registre UBO du SPF Finances
    ● Inscription des numéros nationaux des membres du comité
    ● Copies de cartes d’identité sur le Google Drive de gestion de l’asbl
    ● Modification des mandats bancaires