Convocation AG 2024

La prochaine Assemblée Générale de notre association se tiendra le vendredi 2 février 2024 à 19h30 dans les locaux de la Clinique Saint-Pierre à Ottignies (avenue Reine Fabiola, 9 à 1340 Ottignies / les informations précises sur la salle de réunion seront communiquées ultérieurement sur cette page)


Convocations
L’envoi des convocations se fait par messagerie e-mail et par publication sur notre site internet, en dérogation aux statuts de notre association qui prévoient un envoi par lettre ordinaire.

  • Pour les membres administrateurs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 28 décembre 2023;
  • Pour les membres effectifs de l’asbl, les convocations ont été envoyées en date du 28 décembre 2023;
  • Pour certains membres adhérents de l’asbl (centre organisateur de notre journée 2023 et centre candidat à l’organisation de notre journée 2024), les convocations ont été envoyées en date du 28 décembre 2024;
  • Pour tous les autres membres adhérents, cette publication fait office de convocation.

Pour rappel, tout participant à nos activités en 2023 se voit accorder le statut de membre adhérent et peut donc participer à l’Assemblée Générale. Seuls les membres effectifs et les membres administrateurs ont le droit de vote, selon les statuts de l’association.
Pour une raison logistique, nous limiterons le nombre de participants à 2 membres adhérents par centre.
Une collation sera prévue pendant la réunion.
Inscriptions
Les participants sont priés de s’inscrire par e-mail à info@aspecaf.eu avant le vendredi 26 janvier 2024.
Ordre du jour

  • 1/ Première partie (membres adhérents + membres effectifs + administrateurs)
    • 1.1. Bilan des activités 2023 – 28ème Journée Scientifique à Namur
      Evaluation de la journée (cadeau participants / programme / auditoires / … )
      voir annexe 1 : évaluation de la journée scientifique
    • 1.2. Projection des activités 2024
        • 1.2.1.Collaborations diverses (échanges de liens / visibilité)
        Janvier 2024 : High-Tech Cardio Marseille
        Février 2024 : Société Belge de Cardiologie Malines
        Avril 2024 : BWgCVN Louvain-la-Neuve
        Juin 2024 : ML-CTO Nice
        Qui y va ? Repérage éventuel d’orateurs pouvant intéresser notre symposium
      • 1.2.2 29ème Journée Scientifique à Liège
        Choix de la date
        Ebauche du programme
      • 1.2.3. Planification des réunions de préparation de la 29ème journée
      • 1.2.4. Liste des membres « organisateurs 2024 »
  • 2/ Deuxième partie (membres effectifs + administrateurs)
    • 2.1. Comité 2024
      la composition du comité 2024 et du Conseil d’Administration est soumis au vote de l’Assemblée Générale.
      • 2.1.1 Candidatures
        Tout membre adhérent peut proposer sa candidature comme membre du comité par courrier ou courriel envoyé au président de l’asbl.
      • 2.1.2 Démissions
      • 2.1.3 Bilan du fonctionnement par binôme instauré lors de l’AGE d’octobre 2022 et expérimentée en 2023.
      • 2.2.4 Vote et élection des postes du conseil d’administration (président, vice-président, secrétaire, trésorier), et des autres postes (membres effectifs de l’asbl)
    • 2.2. Approbation des comptes 2022
      • 2.2.1 Présentation des comptes par Elise DEMEURE – trésorière sortante
        voir annexe 2 : comptes 2023
      • 2.2.2 Vote et approbation des comptes
      • 2.2.3 Mandat à la trésorière pour publication des comptes à la banque Nationale.
    • 2.3. Budget 2024
      • 2.3.1 Budget de la journée scientifique 2023
      • 2.3.2 Montants de participation demandée
      • 2.3.3 Budget de fonctionnement du comité

    Annexes