AsPeCaF 2021 – règles dans le cadre de la lutte contre le coronavirus
⚠️🦠 NOTE IMPORTANTE CONCERNANT LES MESURES DE LUTTE CONTRE LE COVID-19 PRISES DURANT NOTRE EVENEMENT
Nous l’avons vécu en 2020 avec l’annulation en dernière minute de notre journée, les mesures gouvernementales peuvent varier du jour au lendemain en raison de l’évolution de la crise sanitaire du coronavirus. Actuellement, la tenue de notre évènement est autorisée tant qu’il ne dépasse pas 400 participants et que nous exigeons le pass sanitaire européen.
En tant que personnel travaillant dans les hôpitaux, nous avons à coeur de respecter les règles et nous ne voulons pas provoquer de cluster covid lors de notre rassemblement. Nous suivons les règles gouvernementales pour les manifestations et nous nous adapterons à toute nouvelle règle qui viendrait modifier notre évènement.
En 2020, nous avions soumis notre évènement aux services du Covid Event Risk Model – instance validée par le Conseil National de Sécurité. Notre évènement avait obtenu une étiquette VERTE en date du 12/8/2020. Vous pouvez consulter l’intégralité du rapport qui avait été établi par le CRM l’an passé. Ceci témoigne de notre engagement à organiser un événement à moindre risque de contamination.
Depuis l’arrêté ministériel du 26/08/2021, cette validation CRM n’est plus obligatoire car le nombre de participants pour notre manifestation ne dépassera pas 400 personnes.
En 2021, les règles que nous avions prévues restent d’actualité. En plus de celles-ci, le Pass Sanitaire ou Covid-Safe-Ticket vous sera demandé à l’entrée de notre évènement. C’est un outil indispensable pour la tenue de notre réunion scientifique ! Combiné, aux mesures de l’an passé, il permettra à assurer à chaque participant, un évènement à moindre risque de contamination.
En résumé, voici les règles qui vous serons imposées. En participant à notre journée, vous vous engagez à respecter ces règles :[/paragraph]
Notre évènement se passe uniquement sur inscription. Toute personne se présentant le jour même sans s’être inscrite sera refoulée. En effet, nous devons connaitre précisément l’identité des participants et leur nombre, et il n’est dés lors pas possible d’accepter des inscriptions de dernière minute.
Le nombre de participants sera limité en raison des règles sanitaires (nombre actuellement limité à 400 participants pour la journée scientifique). Dans le cas ou le nombre d’inscriptions dépasse le nombre de participants possibles, nous introduirons une liste d’attente. Nous réserverons l’accès de manière prioritaire aux orateurs et aux personnes travaillant en salles de cathétérisme, puis aux personnes n’y travaillant pas, et enfin aux sponsors.
Nous exigeons un paiement bancaire par virement. Nous refusons cette année les paiements en cash le jour même.
Pour participer à notre évènement, vous devez présenter un covid-safe-ticket, un pass sanitaire,… (peu importe le nom donné au formulaire européen comportant un QR Code qui atteste de votre vaccination complète depuis plus de 15 jours, de votre guérison d’une infection au coronavirus, ou d’avoir réalisé un test PCR revenu négatif dans le 72 dernières heures). A l’entrée, nous scannerons votre QR code pour s’assurer qu’il est valide, mais nous ne conserverons aucune donnée concernant votre santé. Toute personne se présentant sans ce pass sera refoulée.
Lors de la remise de votre badge, nous vérifierons que n’avez pas présenté de symptôme du coronavirus. En cas de maladie dans les jours précédant le congrès ou en cas de quarantaine imposée par les autorités, nous vous demandons d’annuler votre participation, et nous engageons à vous rembourser.
Pendant la journée scientifique, le port d’un masque couvrant la bouche et le nez est requis. Nous vous demandons de venir avec votre masque personnel.
L’auditoire sera organisé de manière à espacer les chaises d’1,5 mètre. Nous vous demandons de respecter la disposition de l’auditoire et de ne pas rapprocher les chaises.
En dehors des moments ou vous êtes assis, nous vous demandons de respecter la distanciation sociale entre vous. Gardez une distance d’1,5 mètre entre vous et vos interlocuteurs.
Nous vous invitons à ne pas vous saluer en embrassant ou en serrant la main. Les gestes barrière doivent être respectés.
Si vous devez tousser, faites le dans votre coude. Si vous devez vous moucher, utilisez un mouchoir en papier, puis jetez le et lavez-vous les mains.
Des installations sanitaires permettant de se laver les mains sont à votre disposition. Nous vous invitons à les utiliser fréquemment. Nous mettrons également du gel hydro-alcoolique à disposition.
Lors de la pause midi, nous nous conformerons aux règles prévalant dans le secteur HoReCa, en partenariat avec l’hôtel de congrès Vandervalk qui nous accueille.
